Föreningsstämma 2024-09-25
Nu finns stämmoprotokoll och verksamhetsberättelse att läsa på Medlemssidorna.
2024-04-06 Städdag den 21 april
Hej alla medlemmar och andra boende i samfällighetens område.
Trots senaste dagarnas bakslag med vinterväder börjar nu våren närma sig mer och mer för varje vecka som går. Det innebär att årets städdag på Vegabacken och Stefan Lövings väg ska genomföras.
I år kommer städdagen inledas med lite information och presentation av styrelsen. Därefter genomförs gemensam städning på gatorna för att avslutas med grillning vid lekplatsen.
När: 2024-04-21
Tid: 10.00-12.00
Var: uppstart och avslut sker vid lekplatsen på Stefan Löfvings väg.
Ta med verktyg och utrustning för att kunna sopa, städa och röja ogräs och sly längs våra gator.
Välkomna!
/Styrelsen
2024-03-01 Stämmoprotokoll
Nu finns protokollet från föreningens extrastämma att läsa på medlemssidan.
2024-02-04 Kallelse till extra föreningsstämma i Vegabackens samfällighetsförening
Dag och tid: Måndag den 19 februari 2024, kl. 19.00 (mötets längd ca 10-15 min)
Plats: Vid trappan till Rindögården (utomhus)
Hej,
Vid årsstämman den 27 september 2023 avslutade den tidigare revisorn sitt uppdrag för föreningen. Inget förslag till ny revisor fanns då tillgängligt, varför föreningen för närvarande inte har en formellt utsedd ordinarie revisor.
Under hösten har valberedningen efterfrågat intressenter till att vara ny revisor i föreningen, och arbetet resulterade i att Valberedningen har föreslagit Lars Hallström, Stefan Löfvings väg 16, till ordinarie revisor (lekmannarevisor) i föreningen.
Vi behöver formellt välja revisor på en föreningsstämma varför Styrelsen kallar till denna extra stämma. Se bifogad kallelse och dagordning!
Själva stämman blir kort (ca 10 minuter) med presentation och formellt val av revisor, men det är också ett tillfälle att ställa frågor om verksamheten till styrelsen om sådana finns.
Välkomna!
Styrelsen i Vegabackens samfällighetsförening
2023-09-08 Kommande Föreningsstämma
Hej,
Nu är det snart dags för årsstämman i Vegabackens samfällighetsförening. Se kallelsen nedan!
Den här stämman är extra viktig för föreningen när det gäller att besluta om ekonomin inför framtida kommande behov av gatubeläggning. Detta avseende storlek på den årliga avsättningen till underhålls- och reparationsfonden samt årsavgiften för medlemmarna. Momsregistreringen spelar en betydande roll i detta. Annan viktig punkt att besluta om är styrelsens proposition angående omskrivning av föreningens stadgar.
Styrelsen hoppas att så många som möjligt kommer och tar del av allt det nya som vi under stämman skall ta ställning till och besluta om. Ju fler som kommer, desto bättre och starkare beslutsunderlag för föreningen att arbeta vidare med.
En annan mycket viktig sak: vår eminenta revisor har meddelat att hon pausar sitt engagemang tills vidare. Detta innebär att föreningen nu är i skriande behov av en revisor! Har du möjlighet och intresse av att ställa upp som revisor och hjälpa din förening – hör av dig snarast möjligt, helst per e-post så vidarebefordrar vi det till valberedningen.
2022-09-17 Hjärtstartare på Rindö
2022-03-08 Avfallsplan och avfallsföreskrifter för Vaxholms stad
Nu har Vaxholms stad antagit en ny avfallsplan som beskriver hur kommunen och Roslagsvatten ska arbeta med avfallshanteringen fram till år 2030.
Den nya avfallsplanen gäller från och med 2022-01-01.
Planen beskriver mål som syftar till att att minska resursförbrukningen och minska miljö- och klimatpåverkan från allt avfall som uppstår i kommunen. Alla behöver bidra med att minska avfallsmängderna, öka återvinning och återbruk och se till att avfallet hamnar på rätt plats. Planen i sin helhet finns att ladda ner här.
2021-06-24 Tillfälligt parkeringstillstånd
När ni vet att ni av någon anledning behöver parkera bilen/bilar på gatan så finns det tillfälligt p-tillstånd att låna och kvittera ut hos ordf. Christina Johnsson, Vegabacken 22.
Om det är någon som inte uppmärksammat eller glömt bort att det råder p-förbud inom Vegaområdet så kommer här en påminnelse. P-förbudet har funnits sedan vägsamfälligheten bildades i slutet av 80-talet. Två områdesskyltar finns uppsatta.
Motioner till föreningsstämman
Enligt föreningens stadgar (§ 15) kan medlem väcka förslag rörande föreningens verksamhet.
Medlem som önskar få en motion behandlad vid ordinarie årsstämma ska skriftligen framställa
sin begäran hos styrelsen i så god tid att den kan tas upp i kallelsen till årsstämman.
En motion till årsstämman bör vara av karaktär som berör alla medlemmar och som inte kan
beslutas på ett styrelsemöte.
Motion som ska behandlas på ordinarie årsstämma skall skriftligen vara styrelsen tillhanda
senast 31:a juli 2024 och lämnas i ordförandens brevlåda (Vegabacken 22).
Styrelsen bekräftar skriftligt mottagandet av motionen.
Styrelsen kommer i sitt svar på motionen att föreslå årsstämman att antingen bifalla eller
avslå motionen. Det är stämman som röstar och beslutar.
Motionen och styrelsens utlåtande kommer att delges alla medlemmar tillsammans med
övriga handlingar vid årsstämman.
Styrelsen
För att läsa på medlemssidorna behöver du ett lösenord och för att få detta skickar du ett
meddelande till styrelsen med hjälp av kontaktformuläret.
Har du något som du vill att vi ska visa här så skicka det till styrelsen med hjälp av kontaktformuläret.